海外に在住の場合は、必ず国内在住の代理人を通して申請してください。(委任状必要)

作成にかかる日数(土曜・日曜・祝日を除く)

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証明書の申請・受取りは原則、郵送で行っております。
窓口での申請・受取りを希望される場合は、事前にご連絡ください。

(注1)お届け日数の目安については事前に郵便局のホームページにてお調べいただき、お急ぎの場合は往復ともに速達便をご利用ください。

(注2)成績証明書は両面印刷となり、裏面には公印が押印されません。不都合がございましたら、証明書を申請される際にご相談ください。

郵送での申請手順

以下の(1)~(4)を封書にて送付してください。郵送に日数を要しますので、余裕を持った日程でお申し込みください。

(1)卒業証明書交付申込書または教職証明書用卒業生証明書交付申込書

卒業生証明書交付申込書
教職証明書用卒業生証明書交付申込書

印刷ができない方は、次の項目を明記した用紙を同封してください。

  • 氏名(証明書は卒業時の氏名で発行します。)ふりがな・英文の場合はローマ字表記も記入してください。
  • 生年月日
  • 卒業年度
  • 卒業学科
  • 学籍番号(記憶されていればご記入ください)
  • 証明書の種類、和文・英文の別、必要枚数(例:卒業証明書(英文)1通、成績証明書(和文)1通 など)
  • 自宅住所
  • 電話番号(日中連絡の取れるところ)
  • メールアドレス
  • 厳封の要・不要

※記入いただいた個人情報は、各証明書発行に供する目的にのみ使用し、個人情報は神戸市外国語大学で管理します。

(2) 「運転免許証」や「健康保険証」、「パスポート」などのコピー

個人情報保護の観点から本人確認を行います。
英文証明書をご希望の場合は、パスポートのコピーを送付ください。

(3) 発行手数料

証明書の種類に関わらず1通につき300円。
郵便局の「定額小為替」を必要枚数の料金分、過不足の無いように同封してください。郵便切手は不可。
※「定額小為替」には、何も記入しないでください。

<請求例>
卒業証明書1通、成績証明書1通の場合:計2通×300円=600円
成績証明書3通の場合:計3通×300円=900円

(4) 返信用封筒

宛先を記入し、切手を過不足の無いように貼付してください。
郵送料の目安については「卒業生証明書交付申込書」の注意書きを参考にしてください。

1通~3通の場合は長形3号封筒(縦23.5cm×横12cm)
4通以上の場合は角型2号封筒(縦33.2cm×横24cm)
の返信用封筒をご用意ください。
(原則は直接本人宛。気付・会社等へは上記(1)の用紙に、必ずその旨記載してください。)

※本人請求が原則ですが、ご家族等に請求を委任される場合は、必ず本人の委任状と、本人及び代理人の上記 (2)の身分証明書のコピーを同封してください。
委任状の形式例(こちらはあくまでも記入例です。異なる様式の委任状でも構いません。)

送付先および問合わせ先

〒651-2187
神戸市西区学園東町9丁目1
神戸市外国語大学 学生支援・教育グループ証明書発行係
Mail:shomei(at)office.kobe-cufs.ac.jp
※(at)を@に置き換えて送信ください。