本学への証明書発行の申請は、郵送または窓口にて受け付けを行っております。
メールやオンラインでの受け付けは行っておりません。

対象者

卒業生、修了生及び退学者 等
※科目等履修生、研究生等の非正規生を含む。

発行している主な証明書

・卒業証明書（和文・英文）　※入学年月日は記載されません。
・修了証明書（和文・英文）　※入学年月日は記載されません。
・成績証明書（和文・英文）
・在籍期間証明書（和文のみ）
・退学証明書（和文・英文）
・GPA証明書（和文・英文）　※2017年4月以降に在籍していた方のみ発行可。
・司書単位修得証明書（和文のみ）
・学校図書館司書単位修得証明書（和文のみ）
・学力に関する証明書（和文のみ）

作成にかかる日数の目安（土曜・日曜・祝日を除く）

	和文	英文
学部を2010年度以降に卒業・退学された方	1日	3日
学部を2009年度以前に卒業・退学された方	3日	7日
大学院を修了・退学された方	7日	7日
(司書・学校図書館司書)単位修得証明書 学力に関する証明書	7日	ー
GPA証明書	3日	3日

注意事項

・窓口での申請・受け取りを希望される場合は、事前にご連絡ください。
・海外に在住の場合は、必ず国内在住の代理人を通して申請してください。（委任状が必要です。）
・郵送のお届け日数の目安については、事前に郵便局のホームページにてお調べいただき、お急ぎの場合は往復ともに速達便をご利用ください。
・成績証明書は両面印刷で発行され、裏面には公印が押印されません。不都合がございましたら、証明書を申請される際にご相談ください。

郵送での申請手順

以下の(1)～(3）を封書にて送付してください。郵送に日数を要しますので、余裕を持った日程でお申し込みください。

(1)【出学者】証明書交付申込書（卒業証明書・成績証明書等）または【出学者】学力に関する証明書交付申込書（教員免許用）

①【出学者】証明書交付申込書
②【出学者】学力に関する証明書交付申込書（教員免許用）

印刷ができない方は、次の項目を明記した用紙を同封してください。

①を希望する場合は
１.氏名（証明書は出学時の氏名で発行します）
ふりがな・英文の場合はローマ字表記も記入してください。
２.生年月日
３.卒業・退学年度
４.所属学科
５.学籍番号（不明の場合は記入不要です）
６.証明書の種類、和文・英文の別、必要枚数（例：卒業証明書（英文）1通、成績証明書（和文）1通　など）
７.自宅住所
８.電話番号（日中連絡の取れるもの）
９.メールアドレス
１０.厳封の要・不要

②を希望する場合は、上記10項目に加え
１.本籍地
２.学力に関する証明書の提出先
３.適用免許法　新法(平成28年改正免許法）・旧法（平成10年改正免許法）・旧々法（昭和63年改正免許法）・旧々々法を選択
４.過去の「学力に関する証明書」請求の有無(有の場合は請求時期も記入)
５.免許状の種類　中学校・高校の選択、1種・専修の選択、教科
（例）　中学校　1種　英語

※記入いただいた個人情報は、各証明書発行に供する目的にのみ使用し、個人情報は神戸市外国語大学で管理します。

(2) 「運転免許証」や「マイナンバーカード」、「パスポート」などのコピー

個人情報保護の観点から本人確認を行います。
英文証明書をご希望の場合は、パスポートのコピーを送付ください。
マイナンバーカードの場合は、マイナンバーが記載されたカード裏面は送付しないようにご注意ください。
※健康保険証は2026年4月以降本人確認書類としてご利用いただけません。

(3) 返信用封筒

宛先を記入し、切手を過不足の無いように貼付してください。
郵送料の目安については「【出学者】証明書交付申込書」の注意書きを参考にしてください。

1通～3通の場合は長形3号封筒（縦23.5cm×横12cm）
4通以上の場合は角型2号封筒（縦33.2cm×横24cm）
の返信用封筒をご用意ください。
（原則は直接本人宛。気付、会社等への郵送を希望される場合は上記(1)の用紙に、必ずその旨記載してください。）

※本人請求が原則ですが、ご家族等に請求を委任される場合は、必ず本人の委任状と、本人及び代理人の上記 (2)の身分証明書のコピーを同封してください。
※委任状の形式例（こちらはあくまでも記入例です。異なる様式の委任状でも構いません。）

証明書発行手数料

無料

送付先および問い合わせ先

〒651-2187
神戸市西区学園東町9丁目1
神戸市外国語大学　学生支援・教育グループ証明書発行係
email: shomei(at)office.kobe-cufs.ac.jp
※(at)を＠に置き換えて送信ください。