卒業生の方への各種証明書発行について

作成にかかる日数(土曜・日曜・祝日を除く)

以下の方法で申請を受け付けています。電話、FAXでの申請は受け付けておりません。

1. 窓口での受付の場合

受付場所:本部棟1階 学生支援・教育グループ

個人情報保護の観点から本人確認を行いますので、「運転免許証」や「健康保険証」、「パスポート」などの身分証明書をお持ちください。英文証明書をご希望の場合は、パスポートをお持ちください。
本人請求が原則ですが、ご家族等代理人が来られる場合は、必ず本人の委任状及び代理人の本人確認ができる「運転免許証」や「健康保険証」、「パスポート」などの身分証明書をお持ちください。
委任状の形式例(こちらはあくまでも記入例です。異なる様式の委任状でも構いません。)

2. 郵送での受付の場合

以下の(1)~(4)を封書にて送付してください。郵送に日数を要しますので、余裕を持った日程でお申し込みください。

(1)卒業生証明書交付申込書

 印刷ができない方は、次の項目を明記した用紙を同封してください。

  • 氏名(証明書は卒業時の氏名で発行します。)ふりがな・英文の場合はローマ字表記も記入してください。
  • 生年月日
  • 卒業年度
  • 卒業学科
  • 学籍番号(記憶されていればご記入ください)
  • 証明書の種類、和文・英文の別、必要枚数(例:卒業証明書(英文)1通、成績証明書(和文)1通 など)
  • 自宅住所
  • 電話番号(日中連絡の取れるところ)
  • メールアドレス
  • 厳封の要・不要

※記入いただいた個人情報は、各証明書発行に供する目的にのみ使用し、個人情報は神戸市外国語大学で管理します。

(2) 「運転免許証」や「健康保険証」、「パスポート」などのコピー

個人情報保護の観点から本人確認を行います。
英文証明書をご希望の場合は、パスポートのコピーを送付ください。

(3) 発行手数料

  • 証明書の種類に関わらず1通につき300円
    郵便局の「定額小為替」を必要枚数の料金分、過不足の無いように同封してください。郵便切手は不可。
    ※「定額小為替」には、何も記入しないでください。

<請求例>
 卒業証明書1通、成績証明書1通の場合:計2通×300円=600円
 成績証明書3通の場合:計3通×300円=900円

(4) 返信用封筒

宛先を記入し、切手を過不足の無いように貼付してください。
郵送料の目安については「卒業生証明書交付申込書」の注意書きを参考にしてください。

1通~3通の場合は長形3号封筒(縦23.5cm×横12cm)
4通以上の場合は角型2号封筒(縦33.2cm×横24cm)
の返信用封筒をご用意ください。
(原則は直接本人宛。気付・会社等へは上記(1)の用紙に、必ずその旨記載してください。)

※本人請求が原則ですが、ご家族等に請求を委任される場合は、必ず本人の委任状と、本人及び代理人の上記 (2)の身分証明書のコピーを同封してください。
委任状の形式例(こちらはあくまでも記入例です。異なる様式の委任状でも構いません。)

送付先および問合わせ先

〒651-2187 神戸市西区学園東町9丁目1
神戸市外国語大学 学生支援・教育グループ 証明書発行係
TEL 078-794-8132