卒業生の方への各種証明書発行について

1. 窓口での受付の場合

受付場所

本部棟1階学生支援・教育グループ

受付時間

月曜~金曜日:8時30分~21時
(ただし、夏季等長期休業中は月曜・水曜・金曜は19時まで、火曜・木曜は17時まで)

作成日数

和文であれば1~3日、 英文は1週間程度。

個人情報保護の観点から、本人確認を行いますので、「運転免許証」や「健康保険証」、「パスポート」などの身分証明書をお持ちください。
本人請求が原則ですが、ご家族等代理人がこられる場合は、必ず本人の委任状及び代理人の本人確認ができる「運転免許証」や「健康保険証」、「パスポート」などの身分証明書をお持ちください。

2. 郵送での受付の場合

以下の(1)~(4)を封書にて送付してください。証明書は和文であれば1~3日、 英文は1週間程度で作成できますが郵送に日数を要しますので、余裕を持った日程でお申し込みください。

(1) 卒業生証明書交付申込書

  • 用紙は切り離してお使いください。
  • 印刷のできない方は、次の項目を明記した用紙
    • 氏名(証明書は卒業時の氏名で発行します。)ふりがな・英文の場合はローマ字表記も記入してください(パスポートと同じスペリングでお願いします)
    • 生年月日
    • 卒業年度
    • 卒業学科
    • 学籍番号(記憶されていればご記入ください)
    • 証明書の種類、和文・英文の別、必要枚数(例:卒業証明書(英文)1通、成績証明書(和文)1通 など)
    • 自宅住所
    • 電話番号(日中連絡の取れるところ)

※記入いただいた個人情報は、各証明書発行に供する目的にのみ使用し、個人情報は神戸市外国語大学で管理します。

(2) 「運転免許証」や「健康保険証」、「パスポート」などのコピー

個人情報保護の観点から本人確認を行います。

(3) 発行手数料

  • 証明書の種類に関わらず1通につき300円
  • 郵便局の「定額小為替」を必要枚数の料金分同封してください。郵便切手は不可。

※「定額小為替」には、何も記入しないでください。

  • <請求事例>
  • 卒業証明書1通、成績証明書1通の場合:計2通×300円=600円
  • 成績証明書3通の場合:計3通×300円=900円

(4) 返信用封筒

  • 宛先を記入、切手貼付
    (原則は直接本人宛。気付・会社等へは上記(1)の用紙に、必ずその旨記載してください。)
  • 返信用封筒のサイズは長形3号封筒(23.5cm×12cm)以上でお願いします。

※本人請求が原則ですが、ご家族等に請求を委任される場合は、必ず本人の委任状、本人及び代理人の上記 (2)の身分証明書のコピーを同封してください。
委任状の形式例(こちらはあくまでも記入例です。異なる様式の委任状でもかまいません。)

郵送および問合わせ先

〒651-2187 神戸市西区学園東町9丁目1
神戸市外国語大学 学生支援・教育グループ(証明書請求)
TEL 078-794-8132