証明書発行について

大学では、在学証明書、成績証明書、卒業見込み証明書(4年生の5月ごろより発行します)、健康診断証明書(6月ごろより発行します)などの証明書を発行しています。

1. 窓口での受付の場合

受付場所

本部棟1階学生支援・教育グループ

受付・発行時間

月曜~金曜日:8時30分~21時。(ただし、夏季等長期休業中は月曜・水曜・金曜は19時まで、火曜・木曜は17時まで)
8時30分~12時受け付け分は、14時発行
12時~16時受け付け分は、17時発行
16時~19時30分受け付け分は、21時発行
19時30分以降は、翌日発行となります。なお、英文の証明書については1週間程度かかります。

個人情報保護の観点から本人確認を行いますので、「学生証」をお持ちください。
本人請求が原則ですが、ご家族等代理人が来られる場合は、必ず本人の委任状及び代理人の本人確認ができる「運転免許証」や「健康保険証」、「パスポート」などの身分証明書をお持ちください。

2. 郵送での受付の場合

以下の(1)~(3)を封書にて送付してください。証明書は和文であれば1日、 英文は1週間程度で作成できますが、郵送に日数を要しますので余裕を持った日程でお申し込みください。

(1) 証明書申請申込書

  • 用紙は切り離してお使いください。
  • 印刷のできない方は、次の項目を明記した用紙でお申し込みください。
    • 氏名 ふりがな・英文の場合はローマ字表記も記入してください。
    • 学籍番号
    • 証明書の種類、和文・英文の別、必要枚数(例:在学証明書1通、成績証明書1通など)
    • 自宅住所・電話番号(日中連絡の取れるところ)

※記入いただいた個人情報は、各証明書発行に供する目的にのみ使用し、個人情報は神戸市外国語大学で管理します。

(2) 「学生証」のコピー

個人情報保護の観点から本人確認を行います。

(3) 返信用封筒

  • 宛先を記入、切手貼付
    (原則は直接本人宛。気付・会社等へは上記(1)の用紙に、必ずその旨記載してください。)
  • 返信用封筒のサイズは長形3号封筒(23.5cm×12cm)以上でお願いします。

※本人請求が原則ですが、ご家族等に請求を委任される場合は、上記 (2)の身分証明書のコピーを同封してください。

郵送および問合わせ先

〒651-2187 神戸市西区学園東町9丁目1
神戸市外国語大学 学生支援・教育グループ(証明書請求)
TEL 078-794-8132