証明書発行について

大学では、在学証明書、成績証明書、卒業見込み証明書(4年生の5月頃より発行します)、健康診断証明書(健康診断受診後約1か月で発行します)などの証明書を発行しています。

作成にかかる日数(土曜・日曜・祝日を除く)

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以下の方法で申請を受け付けています。電話、FAXでの申請は受け付けておりません。

1. 窓口での受付の場合

6月1日より新型コロナウイルス感染拡大防止のため、当面の間、窓口での受付を中止し、窓口で証明書を受け取る場合に限り、「メールでの受付」(予約制)に変更します。申請方法はGAIDAIPASSを確認してください。

個人情報保護の観点から本人確認を行いますので、学生証をお持ちください。
本人請求が原則ですが、ご家族等代理人が来られる場合は、必ず本人の委任状及び代理人の本人確認ができる「運転免許証」や「健康保険証」、「パスポート」などの身分証明書をお持ちください。
委任状の形式例(こちらはあくまでも記入例です。異なる様式の委任状でも構いません。)

2. 郵送での受付の場合

以下の(1)~(3)を封書にて送付してください。郵送に日数を要しますので、余裕を持った日程でお申し込みください。

(1) 証明書交付申込書 または 【教職証明書用】証明書交付申込書

  • 印刷ができない方は、次の項目を明記した用紙でお申し込みください。
    • 氏名・ふりがな 英文の場合はローマ字表記も記入してください。
    • 学籍番号
    • 証明書の種類、和文・英文の別、必要枚数(例:在学証明書1通、成績証明書1通など)
    • 自宅住所・電話番号(日中連絡の取れるところ)
    • メールアドレス
    • 厳封の要・不要

※記入いただいた個人情報は、各証明書発行に供する目的にのみ使用し、個人情報は神戸市外国語大学で管理します。

(2) 「学生証」のコピー

個人情報保護の観点から本人確認を行います。

(3) 返信用封筒

宛先を記入し、切手を過不足の無いように貼付してください。
郵送料の目安については「証明書交付申込書」の注意書きを参考にしてください。

1通~3通の場合は長形3号封筒(縦23.5cm×横12cm)
4通以上の場合は角型2号封筒(縦33.2cm×横24cm)
の返信用封筒をご用意ください。
(原則は直接本人宛。気付・会社等へは上記(1)の用紙に、必ずその旨記載してください。)

本人請求が原則ですが、ご家族等に請求を委任される場合は、必ず本人の委任状と学生証のコピー、代理人の本人確認ができる「運転免許証」や「健康保険証」、「パスポート」などの身分証明書のコピーを同封してください。
委任状(こちらはあくまでも記入例です。異なる様式の委任状でも構いません。)

送付先および問合わせ先

〒651-2187 神戸市西区学園東町9丁目1
神戸市外国語大学 学生支援・教育グループ 証明書発行係
TEL 078-794-8132